Undersköterska med administrativa uppgifter

Har du en mångårig erfarenhet av administrativt bokningsarbete i tidböcker för olika professioner och projektplanering? Låter det roligt att få jobba i en varierad och bred roll med hög servicenivå till våra företagskunder och privatpersoner? Nu söker vi efter en till kollega till Falcks enhet på Gullmarsplan.

Som administrativ undersköterska på Falck är du spindeln i nätet på enheten tillsammans med en till kollega. Denna varierade roll ställer krav på förmåga att hantera och prioritera i de olika arbetsuppgifterna som i huvudsak är administrativa. För att trivas behöver du vara social och serviceinriktad, då den huvudsakliga administrativa uppgiften utgår från service och kundbemötande. Vi arbetar i flera olika system, bland annat journalsystemet CGM J4, Visiba Care och Labportalen. Arbetsuppgifterna kan också snabbt variera och innebära att utföra venprover, drogtest eller spirometri!

Dina arbetsuppgifter består bla av:

• Löpande hantering av inkommande bokningar i Falcks administrativa system.
• Kundbemötande gällande olika förfrågningar från kund och kundanställd i telefon och via vårt bokningssystem.
• Intern administration såsom att stödja kollegor i interna bokningar och schemaläggning.
• Koordinering av arbetsplatsen gällande inköp, fakturahantering, posthantering mm i nära samarbete med konsultchef.
• Vid enstaka tillfällen även provtagningar, så som venprover, kapillära prover, syn/hörsel/EKG etc.

Kvalifikationer:

• Utbildad undersköterska med intyg av skyddad titel.
• Mångårig erfarenhet av administrativt arbete då dina arbetsuppgifter främst kommer att vara av administrativ karaktär.
• Undersköterskeerfarenheter från mottagningsarbete, såsom provtagningar från exempelvis Hälsocentral.
• Mycket goda IT- och systemkunskaper.
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift.

Meriterande:

• Administrativ erfarenhet av Företagshälsovård / privatvård.

Som person har du en god kommunikativ förmåga och drivs av att ge professionell service och vara till hjälp för kunder och kollegor. Du är positiv och flexibel i ditt arbetssätt där du både kan arbeta självständigt och i samarbete med kollegor. Vidare är du lösningsfokuserad och arbetar strukturerat och metodiskt.

Vi erbjuder dig:

• Kollektivavtal, bra marknadsmässiga förmåner.
• Vara med och påverka i en av Sveriges framtidsbranscher i ett globalt bolag med muskler som fyller en viktig samhällsfunktion.
• Spännande och driven arbetsplats med en enorm bredd av kompetens som borgar för ett kontinuerligt lärande i ett bolag under utveckling med interna möjligheter att växa.
• Intressanta kunder, både inom privat och offentlig sektor och inom en gedigen bredd av branscher.

Övrigt

Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Tjänstgöringsgrad 100% och tillträde i augusti eller enligt överenskommelse. Arbetstid helgfria vardagar 8-17. Tjänsten är placerad på Falcks enhet vid Gullmarsplan men att det kan innebära arbete på annan Stockholmsenhet vid specifika uppdrag/tillfällen.

Är du intresserad?

Vid frågor är du välkommen att kontakta Konsultchef Carina Almström, carina.almstrom@falcksverige.se. Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Välkommen med din ansökan senast 2026-05-10. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista datum för ansökan.

Vi undanber oss kontakt med annonserings- och rekryteringsföretag.